企業研修を企画するとき、研修内容や講師選びに目が向きがちですが、実は「どこで研修を行うか」も重要なポイントです。
会場が狭くて窮屈だった、駅から遠く参加者が迷ってしまった、プロジェクターやマイクがうまく使えなかった、グループワークをするスペースが足りなかった……。こうした会場の問題は、研修そのものの進行や参加者の集中力にも影響します。
特に名古屋で企業研修を開催する場合、名古屋駅周辺をはじめ、栄・伏見・丸の内などアクセスしやすいエリアにはさまざまな貸会議室があります。そのため、「人数」「研修内容」「レイアウト」「設備」「料金」「アクセス」などを総合的に比較して選ぶことが大切です。
オフィスパークでは、少人数の研修から100名を超える大規模な研修・セミナーまで、さまざまな用途に対応できる貸会議室を名古屋市内にご用意しています。名古屋駅から徒歩圏内の会場も多く、研修やプロジェクトなどの中・長期利用にも対応しています。
この記事では、名古屋で企業研修を開催する際に確認しておきたい「会議室選びの10のポイント」を詳しく解説します。
「名古屋で企業研修ができる貸会議室を探している」
「名古屋駅周辺で研修会場を探したい」
「社員研修に適した会議室の広さや設備を知りたい」
という方は、ぜひ会場選びの参考にしてください。
企業研修を行う方法には、自社の会議室を利用する方法やホテル・研修施設を利用する方法などがあります。
その中でも、必要な時間だけ利用できる貸会議室は、企業研修との相性が良い選択肢の一つです。
貸会議室なら、研修を開催する時間に合わせて会場を借りることができます。
例えば、
など、目的に応じて利用できます。
オフィスパークでは、会議室によって2時間以上・1時間単位で利用できるほか、連日利用や中・長期利用にも対応しています。
研修では、資料だけでなくプロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、マイクなどを使用することがあります。
貸会議室では、こうした設備・備品を利用できる会場があるため、自社ですべて準備する負担を減らせます。
自社オフィスで研修を行うと、通常業務の電話や来客、社員の出入りなどが気になってしまうことがあります。
社外の貸会議室を利用することで、通常業務とは切り離された環境を作りやすくなります。
特に、新入社員研修や管理職研修、部署横断型の研修などでは、普段とは異なる場所に集まることで、研修に集中しやすい環境を整えられます。
ここからは、企業研修に適した貸会議室を選ぶためのポイントを10個紹介します。
企業研修の会場選びで、まず確認したいのがアクセスです。
研修参加者が社員だけの場合でも、名古屋市内だけでなく愛知県内の各拠点や、東京・大阪など遠方から参加者が集まるケースがあります。
そのため、単純に「料金が安い会場」を選ぶのではなく、参加者がどこから来るのかを考えて会場を選びましょう。
複数の拠点から社員が集まる企業研修では、名古屋駅周辺の貸会議室が候補になります。
名古屋駅はJR・名古屋市営地下鉄・名鉄・近鉄などが利用でき、新幹線で遠方から訪れる参加者にも分かりやすい立地です。
オフィスパークでは、名古屋駅から徒歩圏内の貸会議室を複数ご用意しています。
研修会場を選ぶ際は、駅から何分かだけでなく、参加者が迷わず到着できるかも確認しましょう。
特に初めて訪れる参加者が多い場合は、
などを事前に案内すると安心です。
会議室選びでは、「参加者20名だから20名用」と単純に決めないことが重要です。
同じ20名でも、講義中心なのか、グループワーク中心なのかによって必要なスペースは変わります。
講師が前に立ち、参加者が資料やスクリーンを見ながら受講する研修では、スクール形式が使いやすいでしょう。
グループディスカッションやワークショップを行う場合は、机をグループごとに配置する「島型」レイアウトが適しています。
この場合、参加者の人数だけでなく、
まで考える必要があります。
「定員20名だから20名用の部屋」ではなく、グループワークをするなら一回り大きな会場も候補に入れましょう。
企業研修では、1日を通して同じ形式で進行するとは限りません。
例えば、
午前：講義
↓
昼休憩
↓
午後：グループワーク
↓
発表
↓
まとめ
という流れなら、スクール形式だけでなく島型やシアター形式などへの変更が必要になる場合があります。
学校の教室のように机と椅子を前向きに配置する形式です。
講師による講義や説明が中心となる研修に向いています。
複数の机を組み合わせ、グループごとに向かい合う形式です。
グループワーク、ディスカッション、ワークショップなどに適しています。
参加者同士が顔を合わせやすい形式です。
少人数の管理職研修やディスカッションなどに向いています。
椅子をスクリーンや講師の方向に向けて配置する形式です。
講演、説明会、セミナーなど、参加人数を多くしたい場合に適しています。
会場によってはレイアウト変更に制限がある場合があります。
研修内容が決まったら、「何人で使うか」だけでなく「どのレイアウトで使うか」まで伝えて会場を選ぶと安心です。
企業研修では、パソコンを使った資料説明や動画再生などを行うことがあります。
そのため、会場を予約する前に必要な設備をリストアップしておきましょう。
特に重要なのが、「設備があるか」だけでなく「自分たちの使い方に対応しているか」です。
例えば、動画を再生するなら音響設備が必要になる場合があります。
オンライン研修を組み合わせるなら、インターネット環境やWeb会議用の機器についても確認しておきましょう。
「パソコンを持っていけば何とかなる」と考えてしまうと、当日に接続トラブルが起きる可能性があります。
使用するパソコンの端子、ケーブル、プロジェクターとの接続方法などを事前に確認しておくと安心です。
企業研修は、数時間から丸1日かけて行われることがあります。
そのため、単に人数が入ればよいのではなく、参加者が長時間過ごしやすい環境かどうかも重要です。
特に資料を使う研修では、机の広さが意外と重要です。
テキスト、ノート、筆記用具、パソコンなどを使用する場合、机が狭いと参加者が使いづらくなります。
長時間研修では、適切に休憩時間を設定することも大切です。
会場の周辺にコンビニや飲食店があるか、休憩できるスペースがあるかなども、会場選びの際に確認しておきましょう。
意外と忘れやすいのが、研修前の準備時間です。
例えば10時から研修開始だからといって、10時から会場を予約すると、
などを行う時間がなくなってしまいます。
そのため、研修開始時間だけではなく、準備・撤収に必要な時間を含めて予約することが重要です。
研修終了後には、
などが必要になる場合があります。
終了時刻ぴったりまで研修を行うのではなく、余裕を持った時間設定がおすすめです。
貸会議室を比較するとき、「1時間○○円」という料金だけを見るのはおすすめできません。
研修では、会議室料金以外にも必要になる費用があります。
また、研修時間だけでなく準備・撤収時間も含めて考える必要があります。
例えば、
研修：9:00～17:00
準備：8:30～9:00
撤収：17:00～17:30
という場合、実際に必要な利用時間は8時間ではありません。
施設によっては、長時間利用や早期予約などを対象にした割引制度があります。
複数日間の研修を予定している場合は、1日ごとの料金だけでなく、まとめて利用した場合の条件も確認してみましょう。
企業研修の中には、1日だけではなく、
など、数日間にわたって開催するものもあります。
このような場合、毎日違う会場を利用するより、同じ会場を継続して利用できる方が運営しやすいでしょう。
数日間利用する場合は、
なども確認しておきましょう。
オフィスパークでは、研修やプロジェクトなどの中・長期利用に対応している会場があります。
同じ企業研修でも、参加者によって適した会場は変わります。
新入社員研修では、講義だけでなくグループワークや自己紹介、チームビルディングなどを行うことがあります。
そのため、
といった条件を優先するとよいでしょう。
管理職研修では、講義に加えて意見交換やディスカッションを行うケースがあります。
その場合は、参加者同士が話しやすいレイアウトに変更できる会場が便利です。
パソコンを使った研修では、
などが特に重要です。
参加者全員がパソコンを使用する場合は、電源の位置や数まで確認しておくと安心です。
営業研修では、ロールプレイングや発表を行うことがあります。
そのため、参加者が移動できる余裕のある会場を選ぶと使いやすくなります。
企業研修は、参加人数や日程が変更になることがあります。
例えば、
「参加予定者が増えた」
「研修日程を変更することになった」
「予定していた研修が延期になった」
といったケースです。
そのため、予約前に以下を確認しておきましょう。
キャンセル規定は施設ごとに異なるため、利用する施設の規定を事前に確認することが重要です。
ここまで10のポイントを紹介しましたが、実際には「どんな研修を行うか」によって優先順位が変わります。
新入社員研修では、参加人数が多くなることがあります。
また、講義だけでなくグループワークや自己紹介など、さまざまなプログラムを組み合わせることもあります。
そのため、
といった条件を優先するとよいでしょう。
管理職研修では、参加人数が比較的少なくても、ディスカッションの時間が長くなることがあります。
そのため、単純な収容人数だけではなく、
などを確認しましょう。
パソコンを使用する研修では、設備面の確認が特に重要です。
参加者全員がPCを使用する場合は、電源やWi-Fiなどを事前に確認しておきましょう。
営業研修では、ロールプレイングや発表を行うことがあります。
スクール形式だけでなく、島型やシアター形式などに変更できる会場を選ぶと、研修内容に合わせて柔軟に使えます。
名古屋で企業研修を行う場合、特に候補にしやすいのが名古屋駅周辺です。
名古屋市内の社員だけでなく、愛知県内の各拠点や県外から参加者が集まる場合にも、アクセスをまとめやすいからです。
オフィスパークでは、名古屋駅周辺に複数の会議室を展開しています。
名古屋駅から徒歩3分の場所にあり、4名から150名まで対応する複数の会場があります。
大人数の研修にも対応できる会場があり、研修やセミナーなど幅広い用途で利用できます。
名古屋駅から徒歩7分、ユニモール12番出口からすぐの立地です。
少人数の部屋から60名規模の会場まで幅広く、研修・プロジェクトなどの中・長期利用にも対応しています。
名古屋駅から徒歩9分、国際センター駅から徒歩20秒という立地です。
30名程度の会場から72名対応の会場まで、人数に応じて選択できます。
最後に、企業研修で起こりやすい会場選びの失敗を紹介します。
定員30名の会場だから30名で使える、と考えるのは注意が必要です。
スクール形式では30名でも、島型にすると収容人数が少なくなる場合があります。
研修で使用するレイアウトを決めたうえで、収容人数を確認しましょう。
研修開始直前に入室して、機材を準備するのはおすすめできません。
余裕を持って準備できる時間を確保しましょう。
「プロジェクターあり」と書いてあっても、自分のパソコンと接続できるとは限りません。
使用する機材や接続端子を事前に確認しておきましょう。
駅から近くても、参加人数に対して狭い会場では研修が行いにくくなります。
「アクセス」「広さ」「設備」「レイアウト」の4つを総合的に比較しましょう。
安い会場でも、必要な設備を追加すると予算を超えることがあります。
会場費だけではなく、オプションや準備時間などを含めた総額で比較することが大切です。
オフィスパークでは、名古屋駅周辺を中心に、さまざまな用途に対応した貸会議室をご用意しています。
名古屋駅から徒歩圏内の会場をはじめ、少人数の打ち合わせから150名規模の研修・セミナーまで、利用人数や目的に応じて会場をお選びいただけます。
例えば、
など、さまざまな用途でご利用いただけます。
「何名の会場を選べばいいか分からない」
「スクール形式と島型のどちらがよいか迷っている」
「複数日程で研修会場を確保したい」
「名古屋駅から近い会議室を探している」
といった場合は、利用人数や研修内容をもとに会場をご検討ください。
企業研修を成功させるためには、研修内容だけでなく会場環境も重要です。
特に名古屋で研修会場を探す場合は、次の10項目をチェックしておきましょう。
特に重要なのは、「何人で利用するか」だけでなく「何をするための研修なのか」から会場を選ぶことです。
講義中心ならスクール形式、グループワークなら島型、ディスカッションならロの字・コの字など、研修内容によって適した会場は変わります。
オフィスパークでは、名古屋駅周辺を中心にさまざまな広さ・レイアウトの貸会議室をご用意しています。企業研修やセミナー、講習会、社内研修などの会場をお探しの方は、ぜひオフィスパークの貸会議室をご覧ください。
参加者が複数の地域から集まる場合は、名古屋駅周辺が候補になります。
名古屋駅周辺には複数の貸会議室があり、少人数から大人数まで対応できる会場を選びやすいのも特徴です。
オフィスパークでは、名古屋駅徒歩圏内に複数の会議室をご用意しています。
参加人数だけでなく、研修のレイアウトによって必要な広さは変わります。
講義中心ならスクール形式、グループワークを行うなら島型など、予定しているレイアウトをもとに会場を選ぶことをおすすめします。
新入社員研修では、講義とグループワークを組み合わせるケースがあります。
そのため、スクール形式だけでなく島型などにも変更できる、余裕のある会場を選ぶと使いやすいでしょう。
会場によって利用できる設備やオプションが異なります。
プロジェクター、スクリーン、マイクなどを使用する場合は、予約時に必要な設備をあわせて確認しましょう。
利用開始時間は会場・予約条件によって異なります。
研修開始前に準備時間が必要な場合は、準備時間を含めた利用時間で予約することをおすすめします。
会場によっては連日利用や中・長期利用が可能です。
オフィスパークでも研修やプロジェクトなどの中・長期利用に対応している会場があります。
はい。会場によっては100名を超える研修にも対応できます。
オフィスパークには、150名規模の研修・セミナーに対応できる会場もあります。
会場によって対応可能なレイアウトが異なります。
スクールから島型に変更したいなど、具体的な利用方法が決まっている場合は、予約前に確認しておくと安心です。
はい。
オフィスパークでは、名古屋駅徒歩圏内の貸会議室を複数ご用意しています。
名古屋駅から徒歩3分の会場をはじめ、徒歩圏内に複数の会場があります。
まずは「参加人数」「研修内容」「希望日時」「希望エリア」「必要な設備」「希望するレイアウト」を整理しましょう。
この6項目が決まっていると、会場を比較しやすくなります。
名古屋で企業研修を開催する際は、会議室の料金や収容人数だけでなく、アクセス、レイアウト、設備、準備時間、快適性などを総合的に確認することが大切です。
特に、
「何人で利用するか」
「どのような研修を行うか」
「どのレイアウトを使うか」
「どんな設備が必要か」
を最初に整理しておくと、会場選びがスムーズになります。
オフィスパークでは、名古屋駅周辺を中心に、少人数から大人数まで対応できるさまざまな貸会議室をご用意しています。
企業研修やセミナー、講習会、社内研修などの会場をお探しの方は、ぜひオフィスパークの貸会議室をご覧ください。