面接当日の雰囲気は、会議室の条件で決まると言っても過言ではありません。採用担当者が失敗を避けるには、通路や受付から部屋までの分かりやすさ、室内の空調や防音、面接時間の制約を先に潰すのが近道です。
まず、候補として面接おすすめ会議室を選ぶ基準は「静けさ」「移動のしやすさ」「設備の安定」です。筆者の経験では、予約時に電源位置やWi-Fiの有無、必要ならオンライン面接の画角確認まで求めると安心できます。次に、机配置です。圧迫感を避けるため、応募者と採用担当者が同じ目線になりやすいレイアウトを選んでください。