4月から新入社員が入社し、新人研修を行う会社が多いのではないでしょうか？
新入社員研修の期間は職種や目的によって異なりますが、一般的には3ヶ月未満に設定されるケースが多いです。
社内の会議室を利用するケースもありますが、最近は貸し会議室を利用して研修をする企業が増えています。
貸し会議室は最寄り駅の近くに立地していることが多いです。
遠方からの参加者がいる場合は、東京・名古屋・大阪などの主要駅に近い場所の会議室を利用すれば迷わずに到着できます。
また、駅近くにはホテルなどの宿泊施設も多いためお部屋の確保がしやすく、宿泊を伴う研修の際も会場を選びやすいでしょう。
利用人数が多い場合、社内スペースで確保できない場合があります。
貸し会議室なら数人から数百人収容可能な会場があるため利用人数に合わせた会場選びが可能です。
また、同フロアに複数会場がある施設は研修内容によって会場を分けることもできます。
貸し会議室では会議だけではなくセミナーや説明会等の利用も多く、机や椅子は基本設備に含まれているため、事前に準備する必要はありません。
映像機器や音響設備が一式揃っているのでプロジェクターやモニター、マイクなど必要な場合は必要な時だけレンタルしましょう。
備品は施設側で設置してもらえることが多く、当日会場に着いてすぐ利用できる環境が整っています。
また、インターネット環境が整った会場を選べば、オンライン研修にも対応できます。
貸し会議室は1日単位だけではなく、長期間利用が可能なことをご存知でしょうか？
長期利用の場合、1日単位で予約するよりも1時間当たりの料金が安くなる場合があります。
また、賃貸の場合は1年以上の契約や保証人なども必要になりますが、貸し会議室は簡易的な審査が多く、数週間から数カ月だけの利用が可能です。
賃貸に比べ仲介手数料・敷金・礼金・保証金などの初期費用や水道光熱費を抑えることができるため、コストの削減に繋がります。
長期利用プランの料金についてはホームページに謳っていない場合もあるため、問い合わせをして確認しましょう。
利用日時や人数が決まったら会場を探します。
候補となる施設に問合せ、空き状況の確認や見積もりを依頼しましょう。
予約前に見学をしておくと開催当日のイメージもつきやすく、会場を絞りやすくなります。
利用用途や希望レイアウトを伝え、必要備品・設備に漏れがないか打ち合わせをします。
施設毎に入室時間や利用方法が異なるため注意が必要です。
また、キャンセル料はいつから発生するか事前に確認しておきましょう。
後日支払いや当日清算が可能な場合もありますが、利用前に料金を支払うのが一般的です。
支払方法は銀行振込やクレジットカード決済等、施設ごとに異なりますので期日までに支払いましょう。
キャンセルの可能性が高い場合は支払後の返金対応について確認しておく必要があります。
入室したら注文した備品や空調が問題なく利用できるか確認します。
備品は当日設営されていることが多いですが、トラブル時は施設担当者へ連絡しましょう。
利用後は共有部やビル出入り口に人溜まりが出来ないよう参加者に案内してください。
最寄り駅から徒歩5分以内にあり、遠方からお越しの方も安心してご利用いただけます。
4名～150名までの様々な規模の会議室があり、研修だけでなく面接や会社説明会にもご利用いただけます。
電話1本でご要望に沿った会場やオプションをご提案いたします。
会場探しや空き状況を調べるのが面倒、貸し会議室利用が初めてで詳しい人に相談したい等、困りごとがあれば経験豊富なコンシェルジュへお気軽にご相談ください。
時間単位のご利用だけでなく、数週間～数カ月にわたる長期利用が可能です。
長期利用の場合、ご予算などお伺いし料金のご相談も受け付けております。
準備から後片付けまで行い、会場に着いたらすぐ利用できる環境を整えています。
持込予定の備品を忘れてしまった、プロジェクターの調子が悪い等、緊急時はスタッフが駆け付けて対応します。
名駅カンファレンスセンター (名古屋駅から徒歩7分)
全14会場あり、24時間365日ご利用可能
堺筋本町サザン会議室 (堺筋本町駅14番出口直結)
1時間1,000円台からご利用可能で長期利用も受付中
お問合せ：TEL 052-485-9410（名古屋） TEL 06-6125-5780（大阪）
メール：info@officepark-net.jp 平日（月～金）9:00～17:30