採用シーンに応じて選ぶ貸し会議室

就職・採用活動が本格化するこれからの時期、オフィスパークでは採用に関するご予約を多くいただいております。
採用市場において、繁忙期は3月～5月と言われています。
年々採用市場が厳しくなっている中、企業の発展には人材確保が必須となり優秀な人材を確保するために、綿密な採用計画を立てる必要があります。
無数の企業がある中で自社を知ってもらい少しでも興味を持ってもらえるよう、今のうちから準備をしておきましょう。

貸し会議室は1年前から予約可能な会場が多く、様々なサイズの部屋がありますので、面接・会社説明会・採用試験など、それぞれのシーンや規模にあわせて会場を押さえておくことができます。

■面接

個人面接、集団面接、グループディスカッションなど、人数によって会場の広さやレイアウトが変わります。
個人面接は対面型、集団面接やグループディスカッションは島型などが一般的ですが、自由にレイアウトを変更できるので多様な面接に対応できます。
また、集団面接は同じ時間に多くの面接者が集まることになります。貸し会議室なら少人数の部屋を複数ご用意できますので、面接室、待合室、控室など同時に利用することが可能です。面接者は待っている間にゆっくりと心を落ち着けることができるので面接でもしっかりと対話することができます。企業側も、落ち着いて準備の時間を取ることができるので、双方プラスに働くでしょう。

■セミナー・会社説明会

参加人数が多いセミナーや説明会などは、大会場を利用することが多いため、マイク等の音響設備が必要になります。
貸し会議室なら、音響設備のほか映像を映すスクリーンやプロジェクターなどの備品サービスが充実しているため企業側が用意する必要はありません。
また、名古屋駅や栄駅などのアクセスのいい場所では、多くの方が参加しやすく集客が期待できます。丸の内駅や伏見駅など複数の路線が交差している駅もおすすめです。遠方から参加する土地勘のない方にもわかりやすいように、新幹線の駅から乗り換えなしで行ける場所を選ぶのも効果的です。

■WEB面接

近年、採用活動においてWEB面接（オンライン面接）を行う企業が増えています。
企業への往復の移動時間がなくなることで、日程調整がしやすくなり1日に複数の企業の面接を受けることが可能になるため、面接者にとっても、WEB面接は効率的に就職活動を進められるメリットがあります。
WEB面接をスムーズに進めるために最も大切なのは通信環境ですが、貸し会議室ならインターネット回線を用意しているため、WEB面接で使用するパソコンやスマートフォン、タブレット等も安定した通信環境でご利用いただけます。
万が一にも途中で回線が切れてしまい面接が中断することのないよう、会場のインターネット環境をチェックしておきましょう。

■試験

貸し会議室は採用試験に限らず、入学・入社・資格・検定等の試験会場にも最適です。
遠方から試験を受けに来る受験者でも容易にたどり着けるよう駅から近い立地であることや、試験に集中できる静かな環境であることも試験会場選びの重要ポイントです。
受験者の人数に応じて机や椅子の位置を変更する場合も、フレキシブルにレイアウトを変更できる貸し会議室なら可能です。
また、試験のスケジュールがお昼をまたぐ場合、昼食時間を考慮すると、飲食店やコンビニが近くにある会場を選ぶ必要があります。
企業側が昼食を調達する場合は、ケータリングサービスを利用できる会場を選びましょう。

■研修・インターンシップ

貸し会議室は1日だけではなく長期利用、連日利用での予約が可能なため、数日にわたり実施する研修やインターンシップの会場としても利用されています。
予約する時間帯によっては荷物やレイアウトをそのままにして帰ることもできるので、わざわざ片付けや原状復帰をする手間も省けます。
窓が多く明るい部屋や、重厚感のあるシックな部屋、白を基調とした清潔感のある部屋など様々なタイプの部屋を用意しており、企業のイメージや雰囲気を重視したい新入社員研修などにも最適です。