採用活動を有利に! 貸し会議室の活用方法

2023年8月17日
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近年、新卒採用は売り手市場と言われています。
企業が学生を選ぶ時代から、学生が企業を選ぶ時代へと変遷していく中で、
採用活動がうまくいかず、人出不足に悩む企業も増えています。

企業の採用スケジュールで大きなポイントとなるのは
広報活動が開始する3月、選考活動が開始する6月の2つでしょう。
内定日が10月であることを考えると、10月の時点では次年度の採用計画が
ある程度固まっている段階になければなりません。
つまり、夏~秋こそが次年度の採用計画を立案し動き始める時期である、
ということになります。

そこで、近年の新卒採用の激戦を勝ち抜くための
会議室の上手な活用方法についてご紹介いたします。

・気軽に参加できる立地・時間帯を選ぶ
無数の企業がある中で少しでも興味を持ってもらうこと、
自社を知ってもらう機会を作ることが大切です。
少しでも「行ってみようかな」と思ってもらうためには、
参加しやすい立地と時間帯を選ぶことが最大のポイントです。

名古屋駅や栄駅などのアクセスのいい場所では
参加者が集まりやすいのはもちろん、
丸の内駅や伏見駅など複数の路線が交差している駅もおすすめです。
遠方から参加する土地勘のない学生にもわかりやすいように、
新幹線の駅から乗り換えなしで行ける場所を選ぶことも大事です。

さらに、就活生はいくつもの会社説明会や面接をはしごすることも多いので、
時間帯にも配慮しましょう。
午前中は大学の授業がある場合も多いため、午後からの開始が望ましく
移動時間や昼食時間を考慮すると14~15時頃が参加しやすいでしょう。
逆に、こういった時間帯に他社の選考会があることを考慮して、
あえて16時~17時頃に設定するのもおすすめです。

・イメージに合った会場を選ぶ
例えば、「社員みんなが仲良く気兼ねなく話の出来る雰囲気の会社なので、
その部分を会社説明会やインターンシップでアピールしたい」と思っている場合
重厚感のある黒を基調とした机や椅子の部屋に案内されるよりも、
壁紙が明るい色合いで机や椅子もポップなデザインの部屋に案内された方が
イメージに合っていますよね。
このように、部屋のイメージを味方につけて
学生たちに自社に合った印象を与えることを意識しましょう。

また、会社のイメージだけではなく、最終選考の場合は緊張感を出すために
あえて窓の小さい、黒やブラウンを基調とした重厚感のある部屋を選ぶなど
場面や状況に合わせて部屋を選ぶこともできます。

・適切な距離感や空間選び
新型コロナウイルス感染拡大に伴い
「ソーシャルディスタンス」という言葉が広まりました。
学生との心理的距離感に気を付けてコミュニケーションを取ることを
意識している採用担当者様は多いと思いますが、それだけではなく、
物理的距離感も意識した会場選びをするとより印象が良いでしょう。

例えば、面接会場の広さ。
面接官と学生、1対1だからといって狭すぎる部屋を選んでしまうと、
圧迫感があり学生が委縮してしまう可能性があります。

また、面接を受けに会議室へ来場した際に
待合室がなく、面接が開始するまで廊下で立って待たされた企業と、
広々とした待合室でゆったりと座って待つことができた企業なら、
どちらの印象が良いでしょうか?
もちろん後者を選ぶ方が多いと思います。

さらに、学生は待っている間にゆっくりと心を落ち着けることができるので
面接でもしっかりと対話することができます。
面接官側も、落ち着いて準備の時間を取ることができるので
採用活動にもプラスに働くでしょう。
このように、会場選びによって双方へ様々な効果が生まれます。

会社説明会やインターンシップなどでも会場選びは重要です。
例えば、100名の会場で参加者が10名しかいなかったら
学生は不安に思ってしまいますよね。

内容に合わせた会場選びや、待合室や準備室の手配、
大規模な説明会や選考会を行う場合は予備会場や休憩室の手配などを
意識することで、学生により良い印象を与えることができます。

オフィスパークでは、人数や広さ、立地など、条件の異なる会場を
多数ご用意しております。
さらに、会場を探すのが面倒、たくさんありすぎてよくわからない、という方は、
専用のスタッフがご要望に合った会場を探すお手伝いをさせていただきます。
ぜひお気軽にお問い合わせください。

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