「社内会議を開催したいけれど、社内にちょうどいい会議室がない」「参加人数が多く、オフィスの会議室では収まりきらない」「名古屋駅周辺で、社員が集まりやすい会議室を探している」
このような悩みをお持ちではありませんか？
社内会議は、会社の方針共有やプロジェクトの進捗確認、経営会議、部署間の打ち合わせなど、企業活動に欠かせない重要な場です。しかし、参加人数が増えると社内の会議室だけでは対応できなかったり、遠方から社員が集まる場合にはアクセスの良い会場が必要になったりすることがあります。
そこで活用したいのが「貸会議室」です。
貸会議室なら、必要な時間だけ予約して利用できるため、自社で大きな会議室を用意するよりも効率的です。また、プロジェクターやスクリーン、ホワイトボード、Wi-Fiなど、会議に必要な設備を利用できる会場も多く、会場準備の負担を減らせます。
オフィスパークでは、名古屋駅・栄・伏見・久屋大通・丸の内・金山など、名古屋市内を中心にさまざまな貸会議室をご用意しています。少人数の打ち合わせから100名を超える社内会議まで、参加人数や目的に合わせて会場を選ぶことができます。
この記事では、名古屋で社内会議を開催する際に貸会議室を利用するメリット、会場選びのポイント、料金相場、必要な設備、オフィスパークのおすすめ会場まで詳しく解説します。
「名古屋で社内会議ができる会場を探している」「名古屋駅近くの貸会議室を比較したい」という方は、ぜひ参考にしてください。
社内会議というと、「会社の会議室を使えばいい」と考える方も多いかもしれません。
しかし、参加人数が多い会議や、複数部署から社員が集まる会議、遠方から社員が参加する会議では、貸会議室を利用することで多くのメリットがあります。
特に名古屋では、名古屋駅周辺や栄、伏見、丸の内など交通アクセスの良いエリアに貸会議室が多数あります。
たとえばオフィスパークでは、名古屋駅から徒歩圏内の会場をはじめ、地下鉄駅から近い会場も多数用意されています。
「参加者が集まりやすい」「会場準備がしやすい」「必要な広さを確保できる」という3点を考えると、社内会議の開催場所として貸会議室は非常に便利な選択肢です。
貸会議室を利用する大きなメリットの一つが、参加人数に合わせて会場の広さを選べることです。
社内の会議室では、「4人なら使えるけれど10人になると狭い」「20人以上になると会議室が足りない」といった問題が起こりがちです。
貸会議室なら、少人数向けの会議室から大人数向けのホールまで、さまざまなサイズから選ぶことができます。
オフィスパークの名古屋エリアには、4名程度の少人数向け会場から、100名以上に対応できる会場まで幅広く用意されています。
たとえば名駅プレミアホール＆会議室では、4名から150名まで対応できる会場があり、規模の異なる社内会議にも対応しやすくなっています。
「参加者が増えたため急遽広い会場が必要になった」という場合にも、人数に合った貸会議室を探しやすいのが魅力です。
社内会議では、参加者の移動負担も重要なポイントです。
名古屋市内の社員だけが参加する会議であれば、社内開催でも問題ないかもしれません。
しかし、東京・大阪・三河など他地域から社員が集まる場合は、駅から近い会場のほうが参加者にとって便利です。
特に名古屋駅は、新幹線やJR、名鉄、近鉄、地下鉄など複数の交通機関が利用できるため、遠方から参加する社員がいる会議の開催場所として向いています。
オフィスパークには、名古屋駅徒歩3分の「名駅プレミアホール＆会議室」や、名古屋駅徒歩7分・国際センター駅徒歩1分の「名駅カンファレンスセンター」などがあります。
特に名駅プレミアホール＆会議室は、地下街ユニモール7番口から近い立地が特徴です。アクセスのわかりやすさは、名古屋に不慣れな参加者がいる場合にもメリットになります。
社内会議を開催する場合、会場だけでなく設備も重要です。
たとえば、次のような設備が必要になることがあります。
・Wi-Fi
・プロジェクター
・スクリーン
・ホワイトボード
・演台
・マイク
・延長コード
・HDMIケーブル
貸会議室なら、会場によってこうした設備・備品を利用できるため、自社から大量の機材を持ち込む必要がありません。
オフィスパークでも、会議や研修などで利用できる設備・備品が用意されています。会場によって利用可能な設備が異なるため、必要な備品がある場合は事前に確認しておくと安心です。
たとえば、社内会議でパソコンの資料をスクリーンに投影する場合、プロジェクターやスクリーン、接続ケーブルなどを事前に確認しておけば、当日の準備もスムーズです。
普段のオフィスでは、社員全員が集まれるスペースを確保できないケースがあります。
特に、
・全社員が参加する会議
・支店長・営業責任者などが集まる会議
・経営会議
・複数部署合同の会議
・プロジェクトのキックオフ
・年度方針説明会
などは、通常の社内会議室では手狭になりがちです。
貸会議室なら、普段は必要のない大きな会議室を「必要な日だけ」借りることができます。
オフィスパークでは、60名、90名、100名、120名、130名、150名など、大人数にも対応できる会場が用意されています。
そのため、普段は少人数の会議が中心の企業でも、大人数の社内イベントや会議があるときだけ貸会議室を利用するという使い方ができます。
社内の会議室で会議をすると、電話や来客、通常業務の声などが気になってしまうことがあります。
一方、貸会議室を利用すれば、会議専用の空間を確保できます。
普段のオフィスから少し離れた場所に社員が集まることで、通常業務から一度離れて会議に集中しやすくなるのもメリットです。
特に、中長期的なプロジェクトや重要な方針決定を行う会議では、「会議に集中できる環境」を用意することが、スムーズな進行につながります。
貸会議室ならどこでも良いというわけではありません。
社内会議を成功させるためには、会場選びが重要です。
ここからは、名古屋で貸会議室を選ぶ際に確認したいポイントをご紹介します。
最初に確認したいのが、参加人数です。
「20人だから20人収容の会場」と単純に考えるのではなく、実際のレイアウトまで考えて選ぶことが重要です。
たとえば同じ20名でも、参加者が向かい合って議論する会議と、スクリーンを見ながら話を聞く会議では適したレイアウトが異なります。
社内会議でよく使われるレイアウトには、次のようなものがあります。
机を挟んで参加者同士が向かい合う形式です。
少人数の打ち合わせや部署内会議など、参加者同士で意見交換をしやすい会議に向いています。
机をロの字に配置する形式です。
経営会議や役職者会議など、参加者全員の顔を見ながら話し合う会議に適しています。
複数の机を島のように配置する形式です。
グループごとの話し合いやワークショップ、プロジェクト会議などに向いています。
机と椅子を前方に向けて並べる形式です。
社内説明会や全体会議など、資料やスクリーンを見ながら進める場合に使いやすいレイアウトです。
オフィスパークでは、会場によって対面・スクール・島型・ロの字・シアターなど、さまざまな利用形態に対応しています。
社内会議でも、参加者の移動時間はできるだけ短くしたいものです。
特に遠方から参加者が来る場合は、
「新幹線から乗り換えやすいか」
「駅から徒歩何分か」
「地下街からアクセスできるか」
「道順がわかりやすいか」
なども確認しましょう。
名古屋駅周辺なら、名古屋駅から徒歩数分の会場を選ぶことで参加者の負担を減らせます。
オフィスパークには、名古屋駅だけでなく栄駅、矢場町駅、国際センター駅、伏見駅、丸の内駅、久屋大通駅、金山駅など、さまざまな駅の近くに会場があります。
参加者がどこから来るのかを考えて会場を選ぶことが重要です。
社内会議では、資料を映すためのプロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどが必要になる場合があります。
特にプレゼンテーションを行う会議では、映像設備があるかどうかを事前に確認しておきましょう。
また、オンラインで他拠点と接続する会議の場合は、Wi-Fi環境やWeb会議に必要な設備も確認が必要です。
「会場は予約できたが、必要な機材が使えなかった」ということがないよう、会議内容を整理したうえで設備を確認することをおすすめします。
貸会議室の料金は、会場の広さ、利用人数、立地、設備などによって異なります。
名古屋市内でも、少人数向けなら1時間数千円程度から、大人数向けになると1時間1万円を超える会場まで幅があります。
そのため、「1時間いくら」だけでなく、
・利用時間
・利用人数
・必要な設備
・レイアウト変更の有無
・時間外料金
・オプション料金
などを含めて確認することが大切です。
また、会議そのものの時間だけでなく、準備・撤収時間も考えて予約しましょう。
会場によって利用できる時間帯は異なります。
たとえば、
「朝から会議をしたい」
「18時以降まで利用したい」
「土曜日に開催したい」
などの場合、会場の営業時間や利用条件を確認する必要があります。
オフィスパークには、会場によって利用可能な時間帯や条件が異なるため、希望日時に利用できるか事前確認することをおすすめします。
社内会議といっても、会議の目的によって求める雰囲気は異なります。
経営会議なら落ち着いた雰囲気、プロジェクト会議なら意見交換しやすい空間、全社員会議なら参加者全員が見渡せる広さなど、それぞれ適した会場があります。
来客を招くわけではない社内会議であっても、「会議に集中できる環境か」という視点で会場を選びましょう。
貸会議室を初めて利用する場合、
「この人数ならどの部屋がいい？」
「このレイアウトにできる？」
「プロジェクターは使える？」
「必要な設備をまとめて用意できる？」
など、分からないことが出てくることがあります。
そのため、会場選びに迷った場合は、運営会社へ相談できる貸会議室を選ぶと安心です。
オフィスパークでは、会場検索だけでなく問い合わせにも対応しており、利用目的や人数に合わせた会場選びを相談できます。
貸会議室の料金は、会場によって大きく異なります。
名古屋市内では、少人数向けの会議室なら1時間2,000円台～3,000円台程度から、大人数向けの会場では1時間1万円以上になるケースがあります。
オフィスパークの名古屋エリアでも、少人数向けから大人数向けまで幅広い価格帯の会場が用意されています。
以下は掲載料金の一例です。
※料金は2026年9月9日時点で公式サイトに掲載されている通常料金の目安です。時期や会場、利用時間、キャンペーン等によって変更される場合があります。
| 会場 | 利用人数の目安 | 料金の目安 |
|---|---|---|
| 名駅プレミアホール＆会議室 301 | 4名 | 2,640円～/h |
| 名駅プレミアホール＆会議室 306 | 42名 | 7,700円～/h |
| 名駅プレミアホール＆会議室 403A | 50名 | 9,900円～/h |
| 名駅プレミアホール＆会議室 403AB | 100名 | 13,200円～/h |
| 名駅プレミアホール＆会議室 403ABC | 150名 | 15,950円～/h |
| 名駅カンファレンスセンター 506 | 8名 | 2,640円～/h |
| 名駅カンファレンスセンター 705 | 30名 | 6,050円～/h |
| 名駅カンファレンスセンター 501 | 60名 | 9,900円～/h |
| 伏見サカエ22会議室 6A | 24名 | 3,190円～/h |
| 栄CHUTOホール 4001 | 96名 | 10,340円～/h |
| 栄CHUTOホール 4002 | 120名 | 13,200円～/h |
| 栄CHUTOホール 4003 | 130名 | 17,600円～/h |
オフィスパーク公式サイトでは、会場ごとに面積・収容人数・料金などが掲載されているため、人数と予算を比較しながら会場を選ぶことができます。
ここでは、オフィスパークの会場の中から、社内会議で利用しやすい会場を目的別にご紹介します。
数名から20名程度の会議なら、少人数向けの会場が使いやすいでしょう。
名駅カンファレンスセンターは、名古屋駅から徒歩7分、国際センター駅から徒歩1分の立地で、4名程度の小規模会議室から60名規模の会場まで複数の会場があります。
4名向けの会議室から60名規模まで選べるため、参加人数に合わせやすいことが特徴です。
たとえば、
・少人数の部署会議
・プロジェクトミーティング
・採用担当者会議
・営業会議
・オンライン併用会議
などにも利用しやすいでしょう。
名古屋駅から徒歩3分というアクセスの良さを重視するなら、名駅プレミアホール＆会議室がおすすめです。
4名から150名まで対応できる会場があり、小規模な打ち合わせから大人数の社内会議まで幅広く利用できます。
特に100名規模の社内会議では、
・403AB：100名
・403ABC：150名
といった会場が選択肢になります。
また、フロア貸切では164名まで対応できる会場もあります。
「全国の社員が名古屋に集まる」「全社員のキックオフを行う」といった用途にも適しています。
名古屋駅だけでなく、伏見エリアで会場を探している場合は「伏見サカエ22会議室」も選択肢の一つです。
伏見駅から徒歩5分の立地で、24名、21名、18名などの会場が用意されています。
また、すべての会議室に窓があり、明るく開放的な空間として案内されています。
20名前後の社内会議やプロジェクトミーティングなど、「広すぎず、狭すぎない会議室」を探している企業に向いています。
名古屋駅ではなく栄エリアで会議を開催したい場合は、栄CHUTOホール会議室があります。
栄駅から徒歩5分、矢場町駅から徒歩3分という立地で、18名から130名規模まで対応する会場があります。
たとえば、
803：18名
804：24名
4001：96名
4002：120名
4003：130名
と、参加人数に応じて選択できます。
社内会議だけでなく、セミナーや説明会、イベントの控室などにも利用されている会場です。
「できるだけ会議費用を抑えたい」という企業担当者の方も多いでしょう。
貸会議室の利用料金を抑えるためには、いくつかのポイントがあります。
100名用の会議室に30名で利用するよりも、参加人数に合った会場を選ぶほうが効率的です。
ただし、机の配置や資料置き場、通路などを考えると、収容人数ぎりぎりの会場を選ぶのはおすすめできません。
「参加人数＋必要なスペース」を考えて選びましょう。
会場によっては、早期予約による割引が利用できる場合があります。
オフィスパークの名駅プレミアホール＆会議室では、60日以前の予約で通常料金から20％OFF、1日8時間以上の利用で10％OFF、5回利用すると次回から通常料金10％OFFとなる割引サービスが案内されています。
定期的に社内会議を開催する企業であれば、こうした割引制度を活用することでコスト削減につなげられます。
貸会議室は、必要な時間だけ借りられることが大きなメリットです。
「午前中だけ」「13時から17時まで」など、実際の会議時間に合わせて予約することで、無駄なコストを抑えられます。
ただし、準備や片付けに時間が必要な場合は、その時間も含めて予約することが重要です。
「会議開始時刻ぴったりに入室」ではなく、プロジェクターの接続や資料の準備が必要なら、余裕を持った利用時間を設定しましょう。
社内会議で貸会議室を頻繁に利用する企業には、法人契約という方法もあります。
オフィスパークでは、企業向けの貸会議室法人契約を用意しています。
法人契約は無料で、契約後は会議室料金が常時10％OFFとなるほか、後払いにも対応しています。
そのため、
・毎月会議を開催する
・複数の部署が貸会議室を利用する
・定期的に研修や会議を開催する
・年間を通して複数回利用する
といった企業では、法人契約を検討するメリットがあります。
利用のたびに会場を探すだけではなく、継続利用を前提に法人契約を活用することで、予約や支払いに関する業務負担を減らしやすくなります。
貸会議室を予約したら終わりではありません。
当日の会議をスムーズに進めるためには、事前準備も重要です。
・参加人数
・会議開始時間
・終了時間
・会場までのアクセス
・会場のレイアウト
・プロジェクターの有無
・スクリーンの有無
・Wi-Fiの有無
・ホワイトボードの有無
・必要なケーブル類
・資料や備品の持ち込み
・案内表示の必要性
・準備・撤収時間
特に初めて利用する会場では、できるだけ事前に確認しておきましょう。
また、参加者へ会場住所やアクセス方法を共有しておくと、当日の集合もスムーズです。
名古屋で社内会議を開催するなら、参加人数や目的に合わせて会場を選べる貸会議室が便利です。
オフィスパークでは、名古屋駅、栄、伏見、丸の内、久屋大通、金山など、名古屋市内の複数エリアに貸会議室を展開しています。
少人数の打ち合わせから、大人数の社内会議、説明会、研修、プロジェクト会議など、さまざまな用途に対応できる会場があることが特徴です。
会場検索ページでは、エリアだけでなく、
「会議・WEB会議・オンラインミーティング」
「打ち合わせ・商談・面接・面談」
「研修・試験・ワークショップ」
など、利用目的から会場を探すこともできます。
「参加人数に合う会場が分からない」
「どのレイアウトが適しているか分からない」
「プロジェクターなどの設備を利用したい」
「名古屋駅周辺で探したい」
「できるだけ費用を抑えたい」
など、お悩みがある場合は、会場選びから相談してみるのもおすすめです。
社内会議は、単に社員が集まるだけの場ではありません。
会社の方針を共有したり、プロジェクトを前に進めたり、部署間の情報共有を行ったりと、企業にとって重要な意思決定やコミュニケーションの場です。
だからこそ、
「参加者が集まりやすい立地」
「人数に合った広さ」
「会議に必要な設備」
「目的に合ったレイアウト」
「予算に合った料金」
を考えて会場を選ぶことが大切です。
特に名古屋駅周辺は、新幹線やJR、地下鉄などの交通アクセスが良く、名古屋市内だけでなく県外から参加者が集まる社内会議にも便利なエリアです。
交通状況は必ず事前に確認しておきましょう。名古屋市交通局
オフィスパークでは、4名程度の少人数会議室から100名を超える大規模会場まで、さまざまな貸会議室をご用意しています。名古屋駅徒歩3分の名駅プレミアホール＆会議室、名古屋駅徒歩7分・国際センター駅徒歩1分の名駅カンファレンスセンター、栄駅・矢場町駅から徒歩圏内の栄CHUTOホール会議室など、開催場所や人数に合わせて選択できます。
また、企業で継続的に利用される場合には、法人契約による料金優遇や後払いの利用も可能です。
名古屋で社内会議の会場をお探しの際は、ぜひオフィスパークの貸会議室をご検討ください。
参加人数や開催エリア、会議の目的に合わせて、最適な会場を見つけてみてはいかがでしょうか。