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よくあるご質問

レンタルオフィスQ&A

入会はどのようにすれば良いのですか？
弊社指定の「入会申込書」と必要書類（会社概要・登記簿謄本・印鑑証明）をご提出頂きます。
《個人事業主の方は、住民票・印鑑証明・事業内容書・個人経歴書をご提出頂きます》
その後、書類審査→契約→ご入会　となります。
“入会申込用紙”は受付事務局でご用意致しますのでお申し出下さい。
入会に必要な費用はどのくらいですか？
入会金（初回のみ）としてサービス料の2ヶ月分が必要となります。
（入会金の返金は致しませんのでご了承ください。）
最短何ヶ月から利用できますか？
利用期間は最短１ヶ月から利用可能です。契約時にご希望期間をお聞きし契約書に反映させて頂きます。
専用と共同の違いはなんですか？荷物を置くことはできますか？
専用はひとつのスペースを1社のお客様のみでご利用頂けます。
共同はひとつのスペースに複数のお客様がご契約されていますので、事前に空き状況を確認の上ご利用頂くスペースです。
お荷物は専用でしたらご自由に置いて頂いて結構です。
共同はお断りさせていただいています。
ロッカー等オプションがございますので、そちらをご利用ください。
会議室・応接室は利用できますか？ 予約はどのくらい前に？
レンタルオフィスの会員様は特別価格にてご利用頂けます。
予約は随時受付にて承ります。
登記はできますか？
登記可能です。但し、1年以上のご利用となります。
尚、退会後新拠点となる登記簿謄本を提出して 頂きます。(警察指導による)
利用契約にはどのくらいかかりますか？
まず、入会申込書・各必要書類をご提出していただきます。
審査終了後、契約書を交わしご入金が確認できましたらその日からご利用可能です。
インターネットは使えますか？
100Mbps/LANのインターネット回線が全スペースでご利用可能です。
但し、セキュリティ面を考え独自で回線を引かれることも可能です。（実費）
プランの変更はできますか？
可能です。再度、契約の手続きを取らせて頂きます。
どのような会社が利用されていますか？
ＩＴ関連、人材派遣、不動産・関係全般、建設、飲食経営、小売業全般、広告代理、経営コンサルタント全般、製造販売全般、各士業務（弁護士・税理士・社労士・司法書士・行政書士）最近では、某国2005年万博政府代表事務所（政府機関）などさまざまな業種のお客様にご利用して頂いています。

バーチャルオフィスQ&A

住所はどこにでも記載できますか？
はい、できます。名刺や会社案内、ホームページなどに記載頂けます。
その住所で法人登記は可能ですか？
登記可能です。但し、1年以上のご利用となります。
尚、退会後新拠点となる登記簿謄本を提出して 頂きます。(警察指導による)
郵便物が届いた場合、どのような対応をしてもらえますか？
ご契約時に応対方法をご相談させて頂きます。
転送の送料は実費+100円をご負担頂きます。
宅配便については、送料は着払いとなります。
また、会員様がオフィスにおこしいただいて郵便物を受け取ることも可能です。
どんな郵便物も保管してもらえますか？
以下に挙げた郵便物はお受けすることができません。ご注意ください。
宝石類、美術品、骨董品、勲章、徽章、設計書、ひな形、金銭、有価証券、
切手、印紙、小切手、証書、帳簿等の貴重品、なま物、クール宅急便、品質劣化し易い物品。
現金書留、電信為替。
代金着払い商品。
裁判所からの特別送達や内容証明文書（特別送達到着時は契約解除します。）
規約以上の大きなもの（ゆうパック規定／3辺合計0.9mもしくは10kg超）
その他法律に抵触する、もしくは犯罪に関わる物品等
郵便物はいつ取りに行っても大丈夫ですか？
受付時間（平日9:00～17:30まで）内であれば、いつでも郵便物を受け取ることが可能です。
基本は、郵送にて転送となりますので、引き取りにお越しの際は事前にお申し出ください。
作業スペースは、ありますか？
作業スペースとして、応接室・ミーティングスペース・ブースがございます。
各スペースのご利用は予約制となっています。（平日9:00～17:30まで）
ご希望の時間に予約が入っていなければお使いいただけます。
ご利用希望日の前日までにご連絡ください。
利用料は525円/時間となります。
届いたFAXはどうやって確認できますか？
お客さま宛に届いたFAXは、郵送またはFAX転送（転送料100円/枚）にてお送りいたします。
ただし、宛名が不明確なものは対応できかねますのでご了承ください。
オフィスに常駐の受付担当はいますか？
平日の営業時間内（平日9:00～17：30）は、受付担当がおります。
突然、来客があった場合、どのような対応をしてもらえますか？
営業時間内は受付に担当がおりますので、お客さまのご不在をお伝えし、折り返しご連絡差し上げる旨、申し上げます。
またご来客いただいた方の会社名、連絡先、お名前を伺い、メールにて、お客さまにご連絡いたします。