ご利用案内 | 名古屋　会議室　レンタルオフィス [ オフィスパーク ]

http://www.officepark-net.jp/reserve/index.php

※ご利用日の3日前17時迄、オンライン予約が可能です。
FAX・メールでも予約が可能です。 FAX ：052-219-2166
※貸会議室決定申込用紙をダウンロードする
ご予約時の注意点：オンライン予約を行うためには、事前に無料会員登録が必要です。
※平日9～18時以外の時間帯・土日祝は承認ができませんのでご了承ください。

※オンライン予約時のみ

※予約システム登録後に手動で配信設定が可能です。

キャンセル料

◆会議室一般◆

※オプション・時間外料金にも(全額）キャンセル料がかかります。

日程の変更はキャンセル扱いとなります。時間の変更は手数料かかりません。

◆菱信ビル306A/306B+C、宝第1ビル702、CHUTOホール4000/5000/5001/5002/6000/7000◆

変更手数料

◆会議室一般◆
会場・時間（減少時含む）の変更による変更手数料は無料です

※日程変更はキャンセル扱いとなります

☆会議室時間外料金

時間外料金（平日・休日共に9:00－20:00以外の時間）

1時間あたり　通常料金の室料の１割増しとなります

☆当日ご利用時間延長時
ご利用料金＋2,100円別途請求となります

◆菱信ビル306A/306B+C、宝第1ビル702、CHUTOホール4000/5000/5001/5002/6000/7000◆

☆日程･会場の変更時
ご利用日30日前から室料の30％別途請求となります

eｘ．

申込んだ部屋（使用料金30,000円）から日程または会場を変更したい

↓↓

30,000円×0.3＝9,000円を変更手数料として請求

（時間外利用料・オプション料金は含みません）

☆時間の変更時
ご利用日30日前から1時間変更ごとに室料1時間分の30％別途請求となります

※時間変更→増加･減少共に含みます

ｅｘ．

1,000円/ｈの部屋を2時間減らしたい(増やしたい)

↓↓

1,000円×0.3×2時間＝600円を変更手数料として請求

オフィスパーク貸会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込みください。

尚、ご予約のお申込みと同時にオフィスパーク会議室利用会員登録が行われます。

◆同日同会場複数予約について◆

☆2時間以上空けなければ、ご利用できません。

ｅｘ．

同日で9～11時と12時～15時のご利用は不可。

◆お荷物お預かりについて◆

☆前日キャンセルは100％いただきます。

■オフィスパーク会議室利用会員規約
	下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。
	１．	申込時の使用目的、使用方法が事実と反した場合。
	２．	他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
	３．	申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
	４．	風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
	５．	常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

■申込みの受付開始日
	ご利用日の3ヶ月前より、予約を受付いたします。
	※	会場により異なりますのでｵﾌｨｽﾊﾟｰｸ受付までお問合せ下さい。

■営業日および営業時間
	会場により異なりますので、詳しくは予約ＷＥＢサイト又は弊社ＨＰをご参照下さい。

■利用料金
	会場により異なりますので、詳しくは予約ＷＥＢサイト又は弊社ＨＰをご参照下さい。
	（ご注意）
	ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更（追加）をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。

■申込み方法
	１．	当社、予約ＷＥＢサイトにて会員にご登録の上、お申込み下さい。
		http://www.officepark-net.jp/reserve/index.php
	２．	電話・ＦＡＸでのみ受付の会場につきましては、下記にお電話の上空き状況をご確認下さい。オフィスパーク受付　TEL:０５２－２１９－２０１８
	※	仮予約にて、ご利用日の８日前までにご入金のなき場合は自動的に仮予約はキャンセルさせて頂く事がありますのでご了承下さい。
	※	なお、ご利用内容によっては、お断りさせていただく場合がありますので、予めご了承下さい。

■利用料金のお支払いについて

利用料金は、ＷＥＢ予約頂きました翌営業日に請求書を発送いたしますので、請求書到着後からご利用日の８日前までの間にご請求金額を請求書記載の指定口座にお振込み下さい。
なお、振込み手数料はご負担願います。

※クレジットカードの取り扱いはございませんのでご了承下さい。

■ご返金について

一度ご入金頂いた料金は、手数料等を差し引いた金額をご返金致します。

※詳しくはQ＆AページのQ７をご参照下さい。

■お申し込みについての注意事項

１．

平日9：00～18：00の受付時間外のお申し込みにつきましては、翌営業日の確認とさせて頂きます。

※土・日・祝日は受付時間外です。ご注意くださいませ。

※ご予約頂いた内容を弊社スタッフより確認させて頂き、予約確定となります。

２．

ご利用日間近の場合及び、オンライン照会ができない日時の予約につきましては、必ず事前にオフィスパーク受付(052-219-2018)までお問い合わせ下さい。

※予約を承れない場合がございます。

■利用について注意事項
	１．	開場は原則、利用開始時間の10分前とさせて頂きます。
	２．	利用時間には、会議室の準備・リハーサル・撤去等の原状回復時間を含みます。なお、延長をご希望の場合はオフィスパーク受付へご相談下さい。（延長可能な場合は、別途利用料金をいただきます。）
	３．	施設内へ機材や大型備品等を搬入する場合は、許可申請が必要となる場合がございますので、事前にご相談下さい。
	４．	入場者の受付・誘導・管理は、利用者側でお願いたします。会議室以外の場所（エントランスホール・ＥＶホール等）への案内板設置をご希望の場合は、予約ＷＥＢ画面にて内容のご入力をお願い致します。
	５．	施設内のご飲食は、原則お断りしております。ご飲食をご希望の際はご相談下さい。
	６．	施設内は禁煙となっております。喫煙の際は、所定の場所でお願いいたします。（喫煙可能な会場もございますので、ご相談下さい）
	７．	利用に際しゴミが出た場合、原則持ち帰りをお願いいたします。
	８．	テーブル・イス・備品等の配置及び設営はご利用者様にてお願い致します。
	９．	お車でお越しの際は、駐車場がございませんので近隣の有料駐車場をご利用下さい。
	１０．	利用終了後は、必ずオフィスパーク受付までご連絡をお願いいたします。
	１１．	会場により夜間の入退館につきましては、夜間通用口をご利用下さい。
	１２．	弊社ホームページ上での「会員」とはレンタルオフィスのサービスを受けられているお客様です。

■利用権の譲渡・転貸
	オフィスパークの承諾なく、利用の権利を全部又は一部を第三者に転貸・譲渡できません。

■免責・損害賠償
	１．	利用に伴う盗難・紛失及び人的事故等につきましては、弊社では一切責任を負いかねますので予めご了承下さい。
	２．	災害や不測の事故など会議室がご利用頂けなくなった場合、お客様の側で発生する損害については補償できかねますのでご了承下さい。
	３．	施設・設備その他備品について、汚損・破損・紛失した場合は、すみやかに弊社へご連絡下さい。
	※	ご利用者（参加者・関係者）に起因する損害については、ご利用者様に賠償していただきます。

■災害対策・盗難について

１．

火災や地震・事故等に備え、非常口や避難通路・消火器・消防施設等を予めご確認願います。

２．

荷物・貴重品などはご利用者様の責任で管理して下さい。

万が一、盗難・紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。

■禁止行為
	以下の行為は禁止致します。
	１．	公の秩序および風紀を乱す恐れのある行為を行なうこと。
	２．	収容人数を超えて入場させること。
	３．	当方の事前承諾なくして販売行為、商品のサンプリングを行うこと。
	４．	申込みの記載と異なる行為を行なうこと。
	５．	危険物の持ち込み（爆発性・発火性・悪臭のあるもの、著しい音響・振動を伴うもの）
	６．	盲導犬・介助犬・聴導犬以外の生体を持ち込むこと。
	７．	火気を使用すること。
	８．	所定の場所以外で喫煙すること。
	９．	当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。
	１０．	建物・付帯設備への釘・画鋲・ピン打ち等を行うこと。
	１１．	チラシ・ポスター等を壁に掲示すること。
	１２．	会場施設ビルおよび他のテナント利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
	１３．	その他会合として不適切な行為を行うこと。

■利用の制限
	以下の項目に該当するとオフィスパークが判断した場合（当施設のご利用前で以下に該当するおそれがあるとオフィスパークが判断した場合を含みます。）予約を受付けず、また予約成立後であってもご利用をお断りすることがございますので予めご了承下さい。なお、このために生じた損害の賠償はいたしません。
	１．	「予約内容」の記載に偽りがあった場合または記載内容と異なる利用を行った場合。
	２．	上記「禁止行為」及び「注意事項」、または当方の注意に従わない場合。
	３．	関係諸官庁から中止命令が出た場合。
	４．	施設運営上、支障があると認められた場合。
	５．	大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。